L'ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DEL MEZZOGIORNO (IZSM), con sede legale in Via Salute 2 - 80055 Portici (NA), Codice Fiscale 00292370632 - P. IVA 01239801218 email: protocollo@cert.izsmportici.it (in seguito,"Titolare"), in qualita' di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito,"GDPR") che potra' trattare, i seguenti dati riferiti a lei e/o al personale di riferimento /dipendenti o collaboratori) e/o ai soci o amministratori della societa' che rappresenta, ai quali e' tenuto a comunicare la presente informativa.

Il Titolare ha provveduto a nominare un "responsabile della protezione dei dati" ("DPO"), che puo' essere contattato scrivendo alla seguente email: dpo@izsmportici.it.

1. FONDAMENTO DEL TRATTAMENTO E TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI

Il trattamento e' necessario per la gestione di contratti/convenzione con Lei in corso (fornitura di servizi ed erogazione di prestazioni continuative) o per la fornitura di servizi ed erogazione di prestazioni occasionali.
A tali fini, il Titolare e' in possesso dei dati personali da Lei comunicati in occasione della compilazione del modulo per contratti/ convenzioni/ nel modulo di richiesta prestazioni/modulo inoltro campioni/modulo diagnosi di parentela.

Tali dati, ai sensi del GDPR, si qualificano come dati personali comuni identificativi, di contatto del cliente/committente (persona fisica o legale rappresentante persona giuridica) o di suoi referenti (veterinario o tecnico di laboratorio). Ad esempio si tratta di nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati contenuti nel documento d'identita') – in seguito, "dati personali" o anche"dati".

2. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalita':

1. concludere i contratti/convenzioni per le prestazioni continuative o erogazione di prestazioni occasionali rese dal Titolare;
2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorita' (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
4. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
5. svolgere attivita' di ricerca e/o di pubblicazioni scientifiche nell'ambito dei propri compiti istituzionali come previsto dallo Statuto del Titolare e dalla Legge Regionale n.8/2014 della Regione Campania e dalla Legge Regionale n.7/2014 della Regione Calabria.

I dati per le suddette finalita' potranno essere trattati senza la necessita' di un espresso consenso sulla base delle seguenti basi giuridiche: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6 lett. b) GDPR), obbligo di legge ai sensi dell'art. 6 lett. c) GDPR, nonche' in quanto il trattamento e' necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6 lett. e) GDPR).

3. MODALITA' DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali e' realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare trattera' i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalita' di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto instaurato in relazione alle finalita' di Servizio, salvo i casi diversamente regolati nel "Massimario per la conservazione e lo scarto dei documenti prodotti e/o detenuti dall'IZSM", adottato con D.D.G. n.2219 del 29/12/2023 o salvo diverse disposizioni di legge, come ad esempio in caso di rapporti di prova positivi.

4. ACCESSO AI DATI E COMUNICAZIONE

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalita' di cui al punto 2 della presente informativa:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualita' di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a societa' terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, societa' di factoring, studi professionali, consulenti, fornitori di sistemi societa' di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attivita' in outsourcing o di prestazione di servizi di varia natura per conto del Titolare, nella loro qualita' di responsabili esterni del trattamento o Titolari autonomi;
• ad Autorita' di vigilanza, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri) a cui la comunicazione sia obbligatoria per obbligo di legge;
• ad un veterinario/tecnico di fiducia del Titolare sulla base di specifica autorizzazione da Lei rilasciata nel modulo di inoltro campioni (la base giuridica di tale trattamento e' il consenso degli interessati ai sensi dell'art. 6 lett. a) GDPR).

I Suoi dati non saranno diffusi.

5. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avra' facolta' di spostare i server o in ogni caso di trasferire i dati anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverra' in conformita' alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalita' di cui al punto 2 e' obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe le prestazioni contrattuali del punto 2.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nella Sua qualita' di interessato, ha i diritti di cui all'art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione:
   

   a) dell'origine dei dati personali;
   b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
   c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili di cui art. 3, comma 1, GDPR;
   e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilita' dei dati, diritto di opposizione), nonche' il diritto di reclamo all'Autorita' Garante.

Si precisa che l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

8. MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potra' in qualsiasi momento esercitare i diritti indicati nel paragrafo 7 inviando il Modello istanza esercizio diritti editabile pubblicato nella sezione privacy del sito web del Titolare all'indirizzo email protocollo@cert.izsmportici.it

L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento e' custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento

9. AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA

La presente informativa e' pubblicata sul sito internet del Titolare https://www.izsmportici.it, nella sezione privacy. Eventuali aggiornamenti del documento saranno pubblicati nella medesima sezione che vi suggeriamo di consultare regolarmente

Il Titolare del Trattamento Il Direttore Generale

Revisione 4.0 - luglio 2024